So erstellen Sie die beste Roadmap in Excel | Smartsheet (2024)

Laden Sie die obige Vorlage herunter. Sie wird automatisch in einem neuen Excel-Arbeitsblatt geöffnet.

Um diese Roadmap so effektiv wie möglich zu gestalten, sollten Sie Ihren Zeitplan nach Daten unterteilen, sodass Sie Ihre Aufgaben entlang Ihrer Roadmap genau planen können. Um die Daten in der Roadmap anzupassen, gehen Sie wie folgt vor.

1. Doppelklicken Sie auf eine der Zellen am oberen Rand des Arbeitsblatts, die für bestimmte Quartale stehen.
2. Geben Sie das relevante Quartal für Ihr Projekt ein.

Nachdem Sie die Projektdaten hinzugefügt haben, können Sie damit beginnen, bestimmte Aufgaben in die Roadmap einzugeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aufgabennamen zu Ihrer Roadmap hinzuzufügen.

1. Doppelklicken Sie in die Aufgabenzellen.
2. Geben Sie jeden Aufgabennamen ein.

Nachdem Sie Ihre Aufgaben, Unteraufgaben und Daten in Ihre Roadmap eingegeben haben, können Sie die Unteraufgabenleisten entsprechend ihren Start- und Enddaten verschieben und anpassen. Dieser Schritt bietet einen visuellen Überblick über eine Roadmap vom Anfang bis zum Ende.

1. Doppelklicken Sie auf eine der Unteraufgabenleisten in der Vorlage.
2. Klicken Sie auf eine Aufgabenleiste und ziehen Sie sie so über die Vorlage, dass sie in einen bestimmten Datumsbereich passt.
   

1. Um Aufgabenleisten zu verlängern oder zu verkürzen, klicken Sie auf eine beliebige Ecke der Aufgabenleiste und ziehen Sie sie weiter weg von ihrem anderen Ende oder näher heran.

Erstellen Sie einen Farbcode, um Unteraufgaben zu organisieren und zu sehen, wer an welcher Aufgabe arbeiten sollte oder welche Unteraufgabe zu welcher Aufgabe gehört. Um die Farbe von Unteraufgabenleisten zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf eine Unteraufgabenleiste.
2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Farbeimersymbol und dann auf eine Farbe. Mit dieser Aktion wird automatisch die Farbe der gesamten Unteraufgabenleiste geändert.

Oben in einer Vorlage finden Sie einen Abteilungsschlüssel. Aktualisieren Sie die Abteilungsleiste, um Aufgaben, die bestimmten Teams oder Abteilungen zugewiesen sind, schnell zu identifizieren, indem Sie die Namen und Farben der Leiste ändern.

1. Doppelklicken Sie auf einen der vorhandenen Abteilungsschlüsseltitel und benennen Sie ihn passend zu Ihrem Projekt um.
   

1. 
   
2. Um die Farbe eines vorhandenen Abteilungsschlüsselfelds zu ändern, doppelklicken Sie auf das Schlüsselfeld und klicken Sie auf das Farbeimersymbol in der oberen Navigationsleiste. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe für das Abteilungsschlüsselfeld.
   

Klicken Sie oben auf den Link, um die Vorlage für die Projekt-Roadmap herunterzuladen. Dadurch wird die Vorlage heruntergeladen und in einem neuen Excel-Arbeitsblatt geöffnet.

1. Doppelklicken Sie auf den Titel am oberen Rand der Vorlage und löschen Sie den vorhandenen Namen.
2. Geben Sie den Namen Ihres Projekts in das Textfeld ein.
   

1. Doppelklicken Sie oben im Arbeitsblatt auf eine Zelle, die ein bestimmtes Quartal angibt.
2. Bearbeiten Sie den Text für das Quartal und passen Sie ihn an Ihr Projekt an.
   

1. Doppelklicken Sie auf eine Zelle, die für einen Monat steht.
2. Bearbeiten Sie den Text für den Monat und passen Sie ihn an Ihr Projekt an.
   

Geben Sie bestimmte Aufgaben in Ihre Roadmap ein. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aufgabennamen zur Roadmap hinzuzufügen.

1. Doppelklicken Sie in die Aufgabenzellen und geben Sie die einzelnen Aufgabennamen ein.
2. Wiederholen Sie dies für jede Projektaufgabe.
   

Nachdem Sie Aufgaben, Daten und Unteraufgaben zur Roadmap hinzugefügt haben, können Sie die Unteraufgabenleisten entsprechend den Start- und Enddaten verschieben und anpassen. Dieser Schritt bietet einen visuellen Überblick über eine Roadmap vom Anfang bis zum Ende.

1. Doppelklicken Sie auf die Unteraufgabenleisten in der Vorlage und passen Sie die Namen an Ihr Projekt an.
   

1. Klicken Sie auf die Aufgabenleisten und ziehen Sie sie auf der Vorlage, sodass sie einen bestimmten Datumsbereich belegen.
   

1. Um Aufgabenleisten zu verlängern oder zu verkürzen, klicken Sie auf eine beliebige Ecke der Aufgabenleiste und ziehen Sie sie weiter weg von ihrem anderen Ende oder näher heran.
   

Erstellen Sie einen Farbcode und fügen Sie ihn hinzu, um Unteraufgaben zu organisieren und leicht zu erkennen, wer an welcher Aufgabe arbeiten sollte oder welche Unteraufgabe zu einer bestimmten Aufgabe gehört. Um die Farbe von Unteraufgabenleisten zu ändern, gehen Sie wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf eine Unteraufgabenleiste.
   
2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Farbeimersymbol und dann auf die gewünschte Farbe. Mit dieser Aktion wird automatisch die Farbe der gesamten Unteraufgabenleiste geändert.
   

Aktualisieren Sie die Statusschlüsselleiste am oberen Rand der Vorlage, um sie an die Anforderungen Ihres Projekts anzupassen, damit Sie die Aufgaben in jeder Phase schnell identifizieren können, indem Sie die Namen und Farben der Leisten ändern.

1. Doppelklicken Sie auf einen vorhandenen Statusschlüsseltitel und passen Sie den Namen an Ihr Projekt an.
   
2. Um die Farbe eines vorhandenen Statusschlüsselfelds zu ändern, doppelklicken Sie auf das Statusschlüsselfeld und klicken Sie auf das Farbeimersymbol in der oberen Navigationsleiste. Klicken Sie auf die gewünschte Farbe.
   

Klicken Sie auf den Link, um die Vorlage herunterzuladen. Dadurch wird die Vorlage in einem neuen Excel-Arbeitsblatt geöffnet.

1. Doppelklicken Sie auf den Titel am oberen Rand der Vorlage, um den Text zu markieren.
2. Geben Sie den Namen Ihres Projekts in das Textfeld ein.
   

Um diese Roadmap so effektiv wie möglich zu gestalten, unterteilen Sie Ihren Zeitplan nach Daten und Quartalen, sodass Sie die Aufgaben entlang der Roadmap genau planen können. Um die Quartale und Daten in der Roadmap anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Doppelklicken Sie oben in der Vorlage auf eine Zelle, die für ein bestimmtes Quartal steht.
2. Passen Sie das Quartal an Ihr Projekt an.
   

1. Doppelklicken Sie oben im Arbeitsblatt auf eine Zelle, die für einen Monat steht.
2. Passen Sie den Monat an Ihr Projekt an.
   

Nachdem Sie die Projektdaten hinzugefügt haben, können Sie damit beginnen, bestimmte Aufgaben in die Produkt-Roadmap einzugeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aufgabennamen zu Ihrer Roadmap hinzuzufügen.

1. Doppelklicken Sie in die Aufgabenzellen.
2. Geben Sie die Namen der einzelnen Aufgaben ein.
   

Da Sie jetzt die Daten und Aufgaben für Ihr Projekt haben, können Sie bestimmte Arbeitsabläufe zu Ihrer Roadmap hinzufügen. Arbeitsabläufe sind Aufgaben, die mit verschiedenen Phasen der Roadmap zusammenhängen und gleichzeitig ausgeführt werden können, um schneller mehr zu erreichen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Arbeitsabläufe zu Ihrer Roadmap hinzuzufügen.

1. Doppelklicken Sie auf die Arbeitsablaufleiste in der Roadmap.
2. Geben Sie den Titel für jeden Arbeitsablauf ein.
   

Passen Sie die Arbeitsablaufleisten entsprechend ihren Start- und Enddaten an, um einen visuellen Überblick über Ihre Roadmap vom Anfang bis zum Ende zu erhalten. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Klicken Sie auf die Arbeitsablaufleisten und ziehen Sie sie auf der Vorlage, sodass sie einen bestimmten Datumsbereich belegen.
   

1. Klicken Sie auf eine Ecke der Arbeitsablaufleiste und ziehen Sie daran, um ihre Dauer zu verlängern oder zu verkürzen.
   

Erstellen Sie einen Farbcode, um Arbeitsabläufe einfach zu organisieren und zu erkennen, wer an welcher Aufgabe arbeiten sollte oder welcher Arbeitsablauf zu welcher Phase der Produkt-Roadmap gehört. Um die Farbe von Arbeitsablaufleisten zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf eine Unteraufgabenleiste.
   
2. Klicken Sie in der oberen Navigation auf das Farbeimersymbol und dann auf eine Farbe. Mit dieser Aktion wird automatisch die Farbe der Unteraufgabenleiste geändert.

Aktualisieren Sie die Statusschlüsselleiste oben in der Vorlage, um sie an die Anforderungen Ihres Projekts anzupassen. Dieser Schritt hilft Ihnen, Aufgaben in jeder Phase schnell zu erkennen, indem Sie die Namen und Farben der Leisten ändern.

1. Doppelklicken Sie auf den vorhandenen Schlüsseltitel eines Status und benennen Sie ihn entsprechend den Anforderungen Ihres Projekts um.
   

1. Um die Farbe eines vorhandenen Statusschlüsselfelds zu ändern, doppelklicken Sie auf das Statusschlüsselfeld und klicken Sie auf das Farbeimersymbol in der oberen Navigationsleiste. Klicken Sie auf eine Farbe.
   

Weitere Tipps und Tricks finden Sie in unserem Artikel mit Informationen zum Erstellen einer möglichst effektiven Produkt-Roadmap.

Vorlage für Technologie-Roadmap herunterladen– MicrosoftExcel

Verwenden Sie diese Vorlage, um Projekte und Initiativen für technologische Infrastruktur zu dokumentieren. Diese Vorlage unterteilt die Roadmap nach Quartalen sowie nach Monaten und ermöglicht Ihnen, Meilensteine, Phasen und Lieferdaten für Ihre Projekte darzustellen.

Vorlage für IT-Roadmap herunterladen– MicrosoftExcel

Diese Vorlage für eine IT-Roadmap bietet eine einfache Möglichkeit zur Planung und Verfolgung von Projektaufgaben einer IT-Initiative, z.B. App-Upgrades oder Produkteinführungen. Sie haben Platz, um wichtige Details wie Meilensteine, Start- und Enddaten über erweiterbare Aufgabenleisten und Einführungsdaten hinzuzufügen, damit Sie Ihre IT-Roadmap genau planen, verfolgen und an alle erforderlichen Stakeholder weitergeben können.

Vorlage für Roadmap für den strategischen Betrieb herunterladen

Microsoft Excel

Mit dieser herunterladbaren Vorlage können Sie einen visuellen Überblick über die wichtigsten Meilensteine Ihrer strategischen Betriebspläne erstellen. Verwenden Sie die Vorlage, um Ihre Initiativen und Projekte zu präsentieren und so eine echte Vision Ihres wachsenden Unternehmens zu vermitteln. Diese Vorlage bietet Platz für die Erfassung wichtiger Meilensteine und quartalsweiser Überprüfungen, aber auch für die einzelnen Aufgaben, die Ihren gesamten Betrieb ausmachen.

Noch mehr Roadmap-Vorlagen, die Sie für vielfältige Anwendungsfälle nutzen können, finden Sie in unserem Artikel mit einer umfassenden Liste von Roadmap-Vorlagen.