Cuando define la vista de línea de tiempo, el aspecto y diseño de los controles de la hoja son diferentes, y es posible que algunas funciones (p.ej., el menú del archivo, el acceso a formularios y las automatizaciones) aún no estén disponibles.
Si no tiene un plan de Negocios o Empresarial, debe actualizar el plan para usar la vista de línea de tiempo. Comuníquese con el gerente de su plan ocontacte a Soporte para actualizarlo.
La vista de línea de tiempo le permite hacer lo siguiente:
- Ver el trabajo basado en fechas en una línea de tiempo
- Agrupar los datos en carriles horizontales y filtrar elementos específicos
- Ver y editar los detalles de los hitos y las barras
- Acercarse o alejarse para ver más o menos datos
- Desplazarse para ver el trabajo futuro o pasado
Acceder a la vista de línea de tiempo
En una hoja, vaya a la barra de herramientas superior en la que puede cambiar de vista y seleccioneLínea de tiempo.
Configurar su hoja para la vista de línea de tiempo
La vista de línea de tiempo está disponible en cualquier hoja que contenga al menos dos columnas de fecha (no respaldadas por una fórmula de columna).Si su hoja tiene dos o más columnas de fecha, las dos primeras se establecen automáticamente como la fecha de inicio y la fecha de finalización en la configuración del proyecto. Los elementos que no tengan una fecha de inicio o finalización no aparecerán en la línea de tiempo.
Si una hoja no tiene al menos dos columnas de fecha, no se podrá seleccionar la opción Línea de tiempo en el conmutador de diseño de la hoja.
Si la configuración del proyecto de una hoja tiene dependencias habilitadas, y esta incluye columnas de predecesoras o duración, la línea de tiempo utilizará los valores de duración para determinar si un elemento aparece como una barra (más de un día de duración) o como un hito (cero días de duración).
La configuración del proyecto debe ajustarse y editarse en la vista de cuadrícula.
Editar elementos de la línea de tiempo
En la vista de línea de tiempo, se muestran los datos como barras (eventos de varios días de duración) ohitos (eventos de cero días de duración). Desplácese sobre las barras y los hitos para ver el nombre completo y las fechas de inicio y finalización. Los cambios en las barras y los hitos realizados por otros usuarios se muestran en tiempo real.
Ver y editar los detalles de los elementos de la línea de tiempo
Haga clic con el botón derecho y seleccioneEditar detalles, o haga doble clic en las barras o los hitos para ver todos los detalles del elemento y editarlos según sea necesario. Los cambios se guardan de inmediato.
Editar colores de los elementos
En las barras y los hitos de la línea de tiempo, se muestran los colores de labarra de tareas de la vista de calendario, tarjeta o Gantt. Para editar los colores de las barras y los hitos, elija la vista de calendario, tarjeta o Gantt, y haga lo siguiente:
- Aplique manualmente el color de la barra de tareas haciendo clic con el botón derecho del mouse en la barra de colores.
- Aplique reglas de formato condicional, para definir específicamente el color de la barra de tareas.
Editar títulos de los elementos
Los títulos de las barras y los hitos se extraen de lacolumna primaria de la hoja de forma predeterminada. Puede personalizar qué columna se utiliza para definir los títulos de los elementos a través del botónConfiguraciónde la barra de herramientas. Solo pueden seleccionarse columnas de texto/número o numeración automática. Al modificar el título del elemento, se aplican los cambios para todos los observadores de la hoja.
Asignar contactos a elementos
Para asignar barras e hitos a contactos, vuelva a la vista de cuadrícula, seleccioneEditar propiedades de la columna en la columna de contactos y agregue los contactos a la lista de contactos. ConsulteEspecificar contactos preferidos en una columna de lista de contactos para obtener más instrucciones.
Usar la vista de línea de tiempo
Agrupar elementos en la línea de tiempo
El agrupamiento organiza los datos de la línea de tiempo en carriles horizontales. La vista de línea de tiempo admite hasta dos niveles de agrupamiento; los datos se pueden agrupar por columnas de lista desplegable (selección simple), lista de contactos (selección simple) o símbolos.
Para agregar grupos:
- En la barra de herramientas, seleccioneAgrupar.
- En cada menú desplegable, seleccione qué columna determinará el agrupamiento.
El agrupamiento es una preferencia específica del usuario. Smartsheet recuerda el agrupamiento aplicado para cada usuario en cada línea de tiempo.
Carril sin categoría
Al agrupar datos, se puede mostrar u ocultar el carril sin categoría. Para ello, active o desactive el botónAgruparde la barra de herramientas. Al igual que con otras opciones de configuración de agrupamiento, las preferencias del carril sin categoría se guardan para cada usuario de cada línea de tiempo.
Jerarquía de elementos
Una flecha desplegable junto al título del elemento indica si este tiene subelementos en el mismo carril de agrupación.La jerarquía se respeta en la vista de línea de tiempo: los elementos primarios aparecen por encima de los secundarios. El orden de la pila de barras e hitos se determina de acuerdo con (1) el nivel de jerarquía, (2)la fecha de inicio, (3) la fecha de finalización y (4) el orden de las filas de la cuadrícula. Si no se aplica formato condicional a la hoja, las barras primarias se muestran con un sombreado de color más oscuro en la línea de tiempo.
Controles de escala de tiempo
Puede cambiar la línea de tiempo para mostrar días, semanas, meses, trimestres o años con el menú desplegable de la barra de herramientas. También puede acercar o alejar la línea de tiempo con los controles de la barra de herramientas, e ir al día de hoy con el botónHoy.
Filtros en la vista de línea de tiempo
En la barra de herramientas, puede seleccionar cualquier filtro existente, alternar entre filtros o desactivarlos. Los filtros aplicados en la vista de cuadrícula, tarjeta, Gantt o calendario se aplican automáticamente cuando cambia a la vista de línea de tiempo y viceversa. Para crear filtros nuevos, editarlos o eliminarlos, debe elegir la vista de cuadrícula.
Compartir la línea de tiempo
Puede compartir su hoja con los colaboradores directamente desde la vista de línea de tiempo. Puede definir la vista de línea de tiempo como predeterminada mediante un filtro específico.
- En la hoja, seleccioneCompartir en la parte superior derecha.
- Inserte personas o grupos según sea necesario.
- SeleccioneEditar junto a Vista predeterminada.
- Aquí puede especificar qué filtro debe aplicarse.
- SeleccioneCompartir oCopiar enlace.
Limitaciones de la vista de línea de tiempo
- No está disponible para los informes.
- No puede insertarse en paneles.
- No se muestra en WorkApps.
- No se puede imprimir ni exportar.
- No incluye comentarios ni archivos adjuntos.
